如何自动将电子邮件分类到特定的Outlook文件夹中

尽管像 Slack 这样的工具兴起，电子邮件并没有消失，而且有时会让人感到不知所措。控制您的电子邮件的一种方法是让 Outlook 自动将传入的邮件分类到特定文件夹。

为此，我们将使用Outlook 规则。当您发送或接收电子邮件并执行您提前选择的任务时，这些会自动运行。

有两种方法可以创建规则来执行此操作。第一种方法更简单，并且最适合您想要自动移动的单个电子邮件地址。这对于始终来自单个地址的电子邮件（例如票务或警报系统）来说是理想的选择。

第二种方法涉及更多，但仍然非常简单。它最适用于整个域——例如来自同一企业的人的所有电子邮件——或者如果你想一个接一个地设置一堆规则。

创建简单规则

要以简单的方式创建规则，请打开 Outlook 收件箱，右键单击要自动排序的电子邮件，然后单击“规则”>“创建规则”。

创建规则窗口打开。单击此人姓名旁边的复选框。这告诉 Outlook 将规则应用于来自该地址的任何电子邮件。接下来，单击“将项目移动到文件夹：”复选框。

在打开的窗口中，选择要将电子邮件移动到的文件夹（或单击“新建”以创建新文件夹），然后单击“确定”。

您的规则现已准备就绪，因此请单击“确定”。

出现确认对话框。单击“立即对当前文件夹中的邮件运行此规则”复选框，然后单击“确定”。

从现在开始，来自该地址的任何电子邮件都将转到您选择的文件夹。

创建更复杂的规则

要从头开始设置规则，请单击主页 > 规则 > 管理规则和警报。

“规则和警报”窗口打开。点击“新规则”。

这将打开“规则向导”窗口。在“从空白规则开始”部分中，单击“对收到的邮件应用规则”，然后单击“下一步”。

在这里，您选择电子邮件必须满足的条件才能应用规则。我们将设置适用于来自@howtogeek.com 域的每封电子邮件的条件。

选中“发件人地址中包含特定单词”复选框，然后在底部的文本框中单击“特定单词”。

在打开的窗口中，键入要应用规则的域。如果电子邮件来自地址以“@acmeanvils.com”结尾的人，请键入该地址，然后单击“添加”。

您可以在此处输入多个项目，因此如果您有几个重要的客户，您可以在此处全部添加。完成后，单击“确定”。

规则向导显示您选择的电子邮件域。如果条款发生变化，您可以单击条款进行编辑。一切设置好后，单击“下一步”。

我们将在向导的下一页上选择此文件夹以将这些电子邮件移至其中。选中“将其移至指定文件夹”框，然后单击底部文本框中的“指定”。

在打开的窗口中，选择要将电子邮件移动到的文件夹（或单击“新建”创建一个），然后单击“确定”。

规则向导显示您选择的文件夹。如果不是正确的文件夹，请单击它进行更改，然后单击“下一步”。

现在您可以指定任何例外；如果您不想添加任何内容，请单击“下一步”。

键入规则的名称，选中“立即对'收件箱'中的邮件运行此规则”复选框，然后单击“完成”。

您的规则现已完成并出现在“规则和警报”窗口中。单击“应用”以完成该过程。

您的规则现已生效。任何符合您选择的条件的电子邮件都将转到所选文件夹。此外，您在 Outlook 客户端中创建的任何规则都会镜像到 Outlook Web 应用程序中。